SCENARIO ILLUSTRATIVO

Cercare risposte nella documentazione tecnica con l'AI

Un team consulta manuali, procedure e documenti sparsi. Trovare la versione corretta di un'informazione richiede ricerche ripetute.

Un possibile intervento, da adattare al contesto. Non è il resoconto di un progetto svolto.

Una risposta sullo schermo è collegata ai manuali tecnici da cui provengono le informazioni.

L’OBIETTIVO

Valutare se un assistente può aiutare a trovare risposte verificabili, indicando i documenti di origine e rispettando gli accessi.

RAPPRESENTAZIONE DIMOSTRATIVA

Una risposta deve mostrare da dove arriva

Documenti e risposte qui sotto sono inventati per spiegare il comportamento atteso, non sono indicazioni operative.

  1. Domanda con fonte

    Quando si registra una richiesta?

  2. Risposta supportata

    La procedura dimostrativa richiede la registrazione prima dell’assegnazione. Fonte: Procedura di esempio, § 2.

  3. Domanda senza fonte

    Qual è il tempo massimo di intervento?

  4. Informazione assente

    Nei documenti disponibili non trovo un tempo massimo. Occorre consultare il responsabile o una fonte aggiornata.

Le prove verificano pertinenza, corrispondenza con la fonte, permessi di accesso e comportamento quando i documenti non bastano.

IL PERCORSO NEL CONCRETO

Dalla decisione alla verifica

Puoi coinvolgerci per una sola fase o per il percorso completo. Le verifiche possono anche indicare che conviene cambiare soluzione o fermarsi.

  1. 01

    Decisioni e fattibilità

    Verificare qualità e aggiornamento dei documenti, diritti di accesso e domande reali. Confrontare l'assistente con una ricerca tradizionale più semplice.

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  2. 02

    Progettazione e formazione

    Definire struttura delle fonti, permessi e casi di valutazione. Formare gli utenti a controllare i riferimenti e riconoscere una risposta non supportata.

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  3. 03

    Sviluppo e validazione

    Costruire un prototipo su un insieme concordato di documenti. Verificare pertinenza delle risposte, correttezza delle fonti, comportamento quando l'informazione manca e rispetto dei permessi; osservare anche tempi e costi d'uso.

    Esplora il percorso

LE CONSEGNE

Cosa può rimanere al tuo team

Prototipo, insieme di domande di prova, rapporto di valutazione, limiti osservati e indicazioni per proseguire o scegliere un'alternativa.

IL PUNTO DI PARTENZA

Cosa serve per iniziare

Campione autorizzato di documenti, domande frequenti e ruoli degli utenti.

Una risposta plausibile non equivale a una risposta corretta. Il risultato atteso del progetto è una valutazione documentata, non una promessa di accuratezza assoluta.

PARLIAMONE

Un’esigenza simile nel tuo progetto?

Descrivi il contesto, i sistemi coinvolti e il risultato che cerchi. Valutiamo insieme il punto di partenza.

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